Управление организации учебного процесса

Руководство

Проректор по учебно-методической работе  – Шинибаев Абай Дюйсекович, доктор технических наук, профессор;

Учебно-методический центр

Директор – Сухотерина Валентина Анисимовна;

Деятельность Офиса регистратора

1. Офис регистратора является структурной частью института и предназначен содействовать организации учебного процесса по кредитной системе и обеспечивать контроль качества обучающихся.
2. Основными направлениями деятельности Офиса регистратора являются:

• организация учебного процесса;
• контроль качества подготовки студентов;
• составление и контроль за исполнением академического календаря;
• организация и контроль реализации МРТО;
• организация и контроль проведения текущих экзаменов;
• изучение академических показателей сессии, итоговых аттестаций, контрольных срезов знаний студентов;
• организация и проведение выпуска студентов (оформление и вручение дипломов выпускникам);
• проведение мониторинга качества знаний студентов;
• ведение статистики и статистической отчетности.

1. Основными видами деятельности Офиса регистратора являются:

• внедрение кредитной системы обучения;
• внедрение в учебный процесс МРТО;
• подготовка приказов о проведении экзаменационной сессии;
• оформление ИУП студентов;
• ведение учета академической успеваемости;
• организация летнего семестра;
• оформление распоряжений о допуске на сессию, продлении сессии;
• ведение мониторинга качества знаний студентов;
• формирование студенческих групп, лекционных потоков согласно выбранных элективных курсов;
• определение рентабельности создаваемых групп и подгрупп.

1. Офис регистратора в своей деятельности подчиняется учебным и учебно-вспомогательным подразделениям в пределах своей компетенции.
2. Непосредственное руководство работой Офиса регистратора осуществляет руководитель Офиса регистратора, который назначается на должность ректором  по представлению проректора по учебной работе.
3. Отчетность работы Офиса регистратора проводится согласно плану работы.
4. В кадровый состав входят руководитель и специалисты.
5. Руководитель Офиса регистратора:

• организует работу Офиса и несет полную ответственность за его деятельность;
• согласовывает с отделом методического обеспечения и мониторинга учебного процесса и учебным отделом перспективные направления развития;
• анализирует академические показатели сессий, итоговых аттестаций;
• осуществляет общее руководство и контроль за организацией учебного процесса;
• осуществляет контроль за выполнением индивидуальных учебных планов студентов;
• составляет отчетность, связанную с учебной работой.

1. Специалист Офиса:

• отвечает за развитие и устойчивое функционирование информационного, технического и программного обеспечения Офиса регистратора;
• отвечает за оформление и ведение учебной документации Офиса;
• отвечает за материально-техническое обеспечение;
• формирует дела согласно номенклатуре, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив;

составляет и контролирует расписание академических занятий, семестровых сессий и графиков СРСП.

Диспетчерская.

Aдрес: 050060, г. Алматы,

Бостандыкский район

ул. Жандосова, 60

тел.: 2755770, факс: 2747840

E-mail: info@cau.kz